Ban điều hành Cựu Tu sỹ Đồng công Việt Nam, xin trân trọng thông báo đến các anh Linh mục Cựu Đồng công - các anh Cố vấn - Ban đại diện các miền cùng toàn thể anh em Cựu Đồng công.

Thưa các anh, ngày 17/03/2004. Ban Điều hành, các anh Cố vấn, ban đại diện các miền cùng đại diện Hội dòng, có Linh mục và tu sỹ đã nhóm phiên họp bất thường vào lúc 13 giờ tại nhà thờ giáo xứ Mông Triệu, Quận 8, thành phố Hồ Chí Minh: Để bàn về việc tổ chức mừng Mẹ thăm viếng bổn mạng và họp mặt truyền thống của anh em năm 2004. Chiếu theo tinh thần buổi họp:

1. Năm nay sẽ mừng lễ và họp mặt tại Bãi Dâu thành phố Vũng Tàu vào đúng ngày lễ Mẹ 31/5.
2. Địa điểm tập trung và khai mạc tại nhà hàng Ngọc Dung cách cổng đền thánh Mẹ 150m về phía bãi biển vào lúc 9 giờ 30'.
3. Địa điểm hành lễ tại nhà thờ đền thánh Mẹ Bãi Dâu lúc 10 giờ 30' và dự tiệc liên hoan tại nhà hàng Ngọc Dung.
4. Ngày họp mặt năm nay, đặc biệt dành riêng cho các anh em Cựu Đồng Công - không có các chị, các con, cháu. Và những người thân tham dự.

Xin Ban đại diện các miền điều động phương tiện để anh em đến địa điểm tập trung đúng giờ khai mạc (9 giờ 30' sáng). Và như thế chúng ta mới có nhiều thời giờ để thảo luận góp ý, xây dựng những gì còn tồn tại ...

Xin các anh Linh mục vì tình liên đới con Mẹ Đồng công. Các anh cố sắp xếp đến tham dự dâng lễ đồng tế cầu nguyện cho hội dòng và anh em . (Xin mang lễ phục màu trắng).

Xin các anh trưởng miền báo cho Ban điều hành số anh em về tham dự trước ngày 25/5. Địa chỉ: số 2 đường Dương Vân Nga, P.10, Tp. Vũng Tàu . DDT: 064.840051

Đặc biệt: xin kính mời các anh Cựu Đồng công Hải ngoại đã về quê hương hoặc chuẩn bị về - toàn thể anh em quê nhà rất hân hạnh được đón tiếp các anh trong ngày họp mặt để được chia sẻ và chung vui. Ban điều hành cũng xin thay mặt toàn thể anh em quê nhà: chân thành cám ơn sự tài trợ của các anh hải ngoại ít hay nhiều cho ngày họp mặt năm nay. Đặc biệt là Linh mục Việt Châu

Xin trân trọng kính mời.
Vũng Tàu, ngày 01 tháng 05 năm 2004
Trưởng ban tổ chức
Linh mục Goan M, Phạm Anh Thân

Ghi chú: theo chương trình Mừng Lễ thì nhận thấy có tất cả là 6 miền: Miền Sài Gòn, Miền Thủ Đức, Miền Tân Mai, Miền Kiệm Tân, Miền Phương Lâm và Miền Lâm Đồng